庶務組 | 庶務組工作職掌

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庶務組工作職掌

庶務組之工作職掌：

項　　目	公　　　務　　　內　　　容
財產管理	一、財產管理規則之擬訂與修正。
	二、財產增減之造報。
	三、財產購置。
	四、財產登記、保管與分配撥借等事項。
	五、定期檢查財產使用損毀情形。
	六、財產毀損報廢之處理。
	七、財產耐用年限之評定與財產清點等事項。
物品管理	一、物品保管與分發使用及登記。
	二、物品之出借、收回登記。
	三、物品報廢。
物品採購	一、物品之採購。
	二、零用金保管與支用。
	三、共同供應契約訂購。
車輛管理	車輛停放管理辦法之擬訂。
校舍管理	一、辦公廳所之分配等事宜。
	二、電話、水電之管理。
	三、定期檢查校舍使用損毀情形。
	四、宿舍管理辦法之訂定與修訂。
	五、宿舍設備之供應檢修添置或改進等。
維護養護	一、校內電線路燈及水管之檢修。
	二、校舍教室及宿舍水電之檢修。
	三、高壓電設備保養維修與定期檢測。
	四、校區電話報修。
	五、校舍、宿舍木工簡易維修。
	六、校區機電養護與簡易維修。
	七、校區門窗玻璃維修。
	八、其他有關委外維修事項。
安全防護	一、安全管理辦法之擬定與修正。
	二、管理學校守衛。
	三、門禁及校園安全管理。
	四、保全系統管理。
	五、消防事項。
集會場所管理	一、集會場所管理辦法之擬訂。
集會場所管理	二、場地外借。
工友管理	一、擬訂工友管理辦法。
	二、辦理工友之僱免、待遇、保險、退撫等事宜。
	三、工友工作之分配、技能之訓練與督導考核。
	四、工友差假管理。
	五、工友差假案件。
	六、勞健保資料卡編造。
	七、勞健保費申領。
	八、勞健保異動造報。
修繕工程	一、擬訂營繕工程計畫。
	二、預算編擬及申請事項。
	三、招標比價訂約事項。
	四、監督修繕工程。
	五、驗收修繕工程事項。
招標開標	一、招標文件擬訂。
	二、招標文件製作。
	三、招標文件上網公告。
	四、各項招標標的訪價與估價。
	五、電子領投標與電子開標。
	六、公開開標。
	七、驗收。
環境衛生	一、美化綠化環境計畫之擬訂與實施。
	二、花草、樹木、草皮定期修剪。
	三、水溝及樓頂漏水孔定期清理。
民　　防	一、防空、防護設備之籌劃與維護。
	二、消防申報業務。
	三、消防設備定期檢修與維護。
	四、辦理工程防護業務。
	五、民防團業務。

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