項　　目

公 文 查 催

　二、有關公文登記查詢制度之改進建議。

　三、逾期公文查催及分析。

　四、每月公文總檢查報表調製。

　五、公文處理成績統計考核獎懲。

計 畫 管 制

　二、年度計畫自行列管項目之選定。

　三、列管作業計畫之建立與呈報。

　四、列管項目執行進度之追蹤呈報。

　五、列管項目年終考核之呈報。

　六、學校工作成果之彙編。

特 定 管 制

　二、計畫性特定管制案之列管追蹤。

　三、有關研究發展表卡之管制。

印 信 典 守

　二、判行文件之用印。

　三、簽准用印之書件。

　四、印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等。

文 書 處 理

　二、公文編號。

　三、行事曆彙編。

　四、親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。

　五、重要文件提送。

　六、急件之提送。

　七、交辦文件之登記。

　八、文件之登記及分發(含校內外)。

　九、收發文登記。

　十、點收交繕文稿。

　十一、繕寫打字及校對。

　十二、送印、送發登記。

　十三、密件編號登記及管理。

　十四、發文裝封、錄號及檢查。

　十五、郵寄文件類別之審定。

　十六、發郵文件過磅並粘貼郵票。

　十七、郵票簿及送郵清單之登記。

　十八、繕校統計。

　十九、收發文件統計。

檔 案 管 理

　二、檔案管理成果報告之編製。

　三、檔案分類表之擬定與執行。

　四、擬燬檔案卷清冊之編製。

　五、校外借調檔案之處理。

　六、校內借調檔案之處理。

檢 核 管 制

　二、逾期辦結公文調卷分析及處理。

　三、積壓公文責任之追究簽辦議處。

　四、公文處理考核獎懲。

　五、各項定期報表之調製。

　六、管制表之建立與呈報。

　七、計畫列管項目之選定。

　八、每月公文總檢查暨考核獎懲。

　九、年終考評資料之呈報。

　十、抽查各層次授權處理公文並簽報。

校 史 業 務

　二、校史案件之保管（會有關單位辦理）。

其 他 事 項

　二、其他有關文書事項。