註冊劃撥單之製作
| 合作社自行製作註冊劃撥單 | |
| 七月底前 | 將員生社應收款項包括： 1.各科工具費用 2.各科新生服裝費 3.年級團餐費 |
| 九月或十月 | 統計上述各種費用 |
| 十二月或一月 | 出具領據向會計室領取書籍貸款費（電腦中有舊檔案） |
服裝採購部分
| 四月 | 日校學務處、實習處及進校自行上服裝需求要項，並與本社簽訂契約，本社依據學校單位的需求製作招標文件。 | |
|---|---|---|
| 五月 | 召集學校單位之負責人審查上網招標是否有問題，之後製作標單、比價須知、規格表、投件須知、招標（有檔案） | |
| 六月 | 開標完成後七日內簽約，製作契約（有檔案） | |
| 八月一日前 | 計算各科學生應繳服裝款項，自行製作註冊劃撥單（建議不必收訂金，可節省人力），並列印二聯單（分科、並分男女），於新生報到時分發給學生使用。 | |
| 八月 | 1.配合新生報到，請各廠商蒞校進行服裝套量，並安排工作人員及工讀生(至少要分兩組以上進行)協助套量工作。(機建班務必於新生訓練完畢前完成發放) 2.如有轉學生及復學生先至合作社繳費，並拿其收據 (如附件：服裝工具皮鞋購買申請書)向廠商購買。 3.全校返校日或新生訓練時分發新生夏季制服及學用品。(不可進行驗退) | 服裝工具皮鞋購買申請書   |
| 開學後 | 1. 連繫廠商辦理學生夏季制服更換事宜。(統一訂於註冊日當日實施) 2. 如有轉學生及復學生先至合作社繳費，並拿其收據(如附件：服裝工具皮鞋購買申請書)向廠商購買。 3. 請教官協助驗退合格服裝。(統一訂於開學第一週實施) 4. 連繫廠商協調實習服裝及冬季制服發放事宜。 | |
| 十二月 | 服裝發放完畢，與廠商確認數量並辦理請款手續 | |
| 結帳後 | 製作結算報告書、工作人員津貼 |
團膳部分
| 四月 | 日校學務處衛生組上團膳需求要項，並與本社簽訂契約，本社依據學校單位的需求製作招標文件。 |
|---|---|
| 五月 | 召集學校單位之負責人審查上網招標是否有問題，之後製作標單、比價須知、規格表、投件須知、招標（有檔案） |
| 六月 | 開標完成後七日內簽約，製作契約（有檔案） |
| 八月一日前 | 依據教務處學生作息製作全年級學生整學期應收費用。 |
| 八月之返校日 | 各班之合作社股長向合作社邱淑真士登記各班訂購人數。 統計各班數量與各廠商連絡班級及數量。 |
| 開學後 | 1. 團膳開始辦理，每天各便當廠商送一份受檢便當，放置保健室冰箱保留兩至三天。 2. 經理、司庫或雇員不定期抽查廠商提供之團膳與菜單是否符合。 3. 記錄違規及處理方式。(由主席召開) |
| 每個月 | 1. 統計訂購數量，與廠商核對數量，由廠商免費提供每班一員清寒便當，並辦理請款手續。 2. 辦理學生退費事宜。(於下個月由詹斐瑛提出→會計核算→司庫開支票) |
| 期末 | 製作合作社感謝狀，感謝便當廠商提供愛心便當，此狀可供廠商報稅用 |
食品飲料部分
| 開學前 | 請各家廠商至合作社說明配合方式並留電話住址、有冰箱之廠商請其自行清理冰箱並注意溫度 各種冷熱飲商品需有台中縣衛生局檢驗合格證明、工廠登記、營利事業登記、投保產物保險單 |
|---|---|
| 學期中 | 1. 早餐、涼麵、麵包等產品每日未售出者隔天退還 2. 不定期檢查冰箱溫度及產品保存期限（若發現逾期者，鎖冰箱一週） 3. 有不符規定時（例如食品有異物），罰金參仟元，並賠償學生之損失 4. 新商品由經理與理事主席核准後並請示校長後再販賣 |
| 每個月 | 與廠商核對數量，並辦理請款手續（盡可能採電匯方式）。 |
| 每星期 | 三、五下午一點半至二點半台中商銀會來收款 |
教科書部分
| 六月 | 日、進校教學組上教科書需求要項(書單)，並與本社簽訂契約，本社依據學校單位的需求製作招標文件。 |
|---|---|
| 七月初 | 召集學校單位之負責人審查上網招標是否有問題，之後製作標單、比價須知、規格表、投件須知、招標（有檔案） 。 |
| 七月中旬 | 召集各家廠商至學校進行議價，並與員生社簽訂契約。 |
| 8/1前 | 統計各班書籍費以利其製作劃撥單 |
| 8/8-8/12 | 書商將訂購書寄送至學校，日、進校全年級書籍放置於書庫辦理團膳之位置，12日若書尚未到達一定要快點催促書商儘快送達。 |
| 8/8-8/27 | 整理教科書，各書商雖分班包裝但還是需每班清點數量，避免不足。若書商寄送實有短缺請立即告知書商（業務），註冊前教科書歸定位(請2-4位工讀生協助，半日薪300) |
| 校務會議前 | 至日、進校教學組取教師用書單，至教務處設備組幹事處取公文封，挑選教師用書，完成後送至日、進校教學組。 |
| 註冊當天 | 發書，和教官室溝通，並請教官室配合領書事宜。 |
| 開學後一週內 | 辦理學生退書事宜(退書需儘快處理，避免書籍毀損弄髒)。 |
| 開學後一個月 | 統計學生退書款，辦理學生退書款事宜，包裝學生所退之書籍及多購之書籍，請大榮貨運至合作社取件，均以到付方式辦理。 |
| 書籍寄送之後 | 與書商確認訂購數量，退書數量、總書籍費，並請開立統一發票、核對電匯銀行、帳號、戶名。 |
| 電匯完成後 | 製作結算報告書、工作人員津貼。 |
| 下學期 | 與上學期的作法相同，除了簽訂契約之外。 |
員生社部分
| 七月份 | 本業 | 1. 退還離職或退休人員股金１００元及儲值卡內餘額。 2. 整理應付帳單，並退還各廠商之保證金。 3. 結算本年度盈餘並製作庫存表。 4. 辦理移交手續。 |
|---|---|---|
| 七月份 | 代辦 | 1. 完成審核新生服裝、工具及團膳上網招標業務及各項學用品。 2. 整理各項學校委託代辦費用，及各科各班計算應繳款項交註冊組幹事，印製劃撥單 3. 整理教科書單，並傳真各書商，向書商訂購下學期教科書並計算各科各年級應付書款。 4. 配合新生報到，辦理新生服裝套量。 |
| 八月份 | 本業 | 1. 雇員簽約、學校場地租約簽訂，供應廠商(含販賣機、團膳)簽約（理事主席出面）。 2. 供應廠商連繫進貨時間。 3. 將新生（編組如附件）名單送飛宇 進行更新資料(班級、座號、姓名、學號)。 4. 分配全年級之紅利（待結算申報市府核可後，再個別儲值給每位社員）。 |
| 八月份 | 代辦 | 1. 整理各班教科書及教師用書。 2. 整理九月份各班合菜訂購單。 3. 尋找承接代辦業務人員。(服裝：經理；教科書：專員；工具：專員；團膳：賣場) |
| 開學時 | 本業 | 1. 供應廠商進貨。 2. 發放合作教育相關訊息各處室。 3. 辦理清寒學生獎學金及團膳減免申請(表格給各班導師)及審核（每班優先給一名） 4. 決定理事會、監事會、社務會、社員大會日期。 5. 新進正式人員收股金１００元，新進實習社員收股金１０元。(必須有家長同意書) |
| 開學時 | 代辦 | 1. 進行服裝及實習工具驗收。(邀請家長會長及相關處室主管) 2. 進行教科書發書作業、發放新生服裝、實習工具。(依學校安排為原則) 3. 發放新生及新進人員餐盒及注意各班訂購合菜之數量。 |
| 開學中 | 本業 | 1. 賣場整理及每個月貨款整理，並發放工作人員津貼。 2. 審核各處室合作教育經費及清寒學生獎學金，並發放給學生。 4. 付學校場地租金，並依電表算出各家廠商必須繳納電費。 5. 按組織章程進行開理事會、監事會、社務會。 6. 九月底前完成學生證儲值卡作業，並宣導儲值卡用途及功能。(合作教育宣導) |
| 開學中 | 代辦 | 1. 學校委託代辦退費集結帳。(出納組領取學生書籍費用，其餘直接入合作社) 2. 訪視各家團膳公司、服裝材質驗收作業，並將訊息轉達理事會。 3. 每日審視供應廠商及團膳食材登錄及檢查供應廠商及團膳食材是否符合菜單。 |
| 學期末 | 本業 | 1. 各廠商退貨及結帳，合作社管理系統需盤點歸零。 2. 供應廠商連繫進貨時間。 |
| 學期末 | 代辦 | 1. 向日校及進修部教學組催下學期之教科書書單。 2. 返校日時應發放各班團膳訂購單。 3. 開學前應整理各班團膳訂購單並傳真給團膳廠商。 |
| 寒假 | 本業 | 1. 整理賣場環境 2. 至國稅局申報雇員之薪資所得。 |
| 寒假 | 代辦 | 1. 整理下學期教科書單及教科書 2. 計算各科各年級應付書款，送至註冊組製作劃撥單。(註冊單藍單)。 3. 計算下學期全年級應付團膳款項。 |
| 寒假後 | 本業 | 辦理清寒學生獎學金及團膳減免申請(表格給各班導師)及審核（每班優先給一名） |
| 寒假後 | 代辦 | 1. 進行教科書發書作業。 2. 訪視各家團膳公司。(邀請家長會長參加) |
| 四月份 | 代辦 | 1. 接受學校委託代辦業務。 2. 與學校單位(學務處、實習處及進修學校)連絡辦理服裝 、團膳及工具招標事宜。 |
| 五月份 | 本業 | 1. 員生社營業所得稅申報 2. 核定合作教育週(暫定園遊會當週) |
| 學期末 | 本業 | 1. 各廠商退貨及結帳，合作社管理系統需盤點歸零。 2. 三年級畢業前應退還股金１０元。 3. 整理年度業務報告書(1.資產負債表2.損益計算表3.財產目錄4.盈餘分配案 5.監事會查帳報告)送社員大會審查及撰寫業務計畫書(1.業務計畫2收支預算.) |
| 學期末 | 代辦 | 向日校及進修部教學組催下學期之教科書書單，並進行上網招標事宜。 |
